La direccion administrativa con el fin de asegurar la efectiva administracion del proceso de gestion de bienes y servicios garantiza el apoyo en:
Recursos fisicos
- adquisicion y abastecimiento de insumos y elementos devolutivos requeridos por las diferentes dependencias, para el normal desarrollo de sus funciones.
- suministro oportuno de biologicos, medicamentos e insumos criticos a las e.s.e para salud pública, contribuyendo al mejoramiento en la prestacion de los servicios de salud en el distrito capital.
- oportunidad y transparencia del proceso precontractual, contractual y postcontractual de minima cuantia que se gestiona en la direccion administrativa y apoyo en el tema a las areas que lo requieran.
- custodia, control y protección de los bienes de la entidad.
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Servicios generales
- Atender los servicios solicitados por todas las dependencias en: aseo, mantenimiento, vigilancia, transporte y los demás que se requieran para el buen funcionamiento de la secretaría.
- Garantizar la oportuna recepción, clasificación, registro, distribución y control de la correspondencia interna y externa, así como el servicio de fotocopiado de documentos que se requieran.
- Crear mecanismos de recuperación de la información de la secretaría distrital de salud, con criterios archivísticos.
- Atención del conmutador telefónico de la entidad y realización de la transferencia de las llamadas telefónicas, a cada dependencia de la entidad.
- Administración del sistema de seguridad y control de la entidad, expedición de carnet para ingreso a la entidad.
- Administración de salas de reuniones y equipos de ayudas audiovisuales, al igual que la prestación del apoyo logístico en la realización de eventos programados por la entidad.
- Proyección y preparación del proyecto de gastos de funcionamiento para cada vigencia fiscal, al igual que el seguimiento y control al plan de contratación de la dirección administrativa en lo relacionado con los gastos de funcionamiento.
- Trámite para pago de las facturas de servicios públicos a cargo de la sds.
Infraestructura
- formulación, viabilización técnica y ejecución integral de proyectos como apoyo al fortalecimiento del desarrollo de la oferta en servicios de salud en el sistema distrital y sus entes adscritos, a través de la infraestructura física, (obras y dotación ) para mejorar continuamente la calidad de los servicios de salud haciendo competitivas las instituciones adscritas a la secretaria distrital de salud.
- Saneamiento patrimonial, apoya las acciones de saneamiento legalización y adquisición de los bienes inmuebles para cumplir con el mejoramiento de la infraestructura física de la oferta de servicios de salud de la red pública.