La Licencia de Funcionamiento es el documento que emite la SDS para autorizar el funcionamiento de equipos o fuentes emisores de radiaciones ionizantes a los prestadores de servicios de salud; en éste se  especifican las características del equipo o fuente, el nombre del representante legal, la dirección donde se encuentran ubicados los equipos, el personal responsable de cada servicio, el personal ocupacionalmente expuesto, la certificación del radiofísico entre otros. 

Deben tramitarla y obtenerla todos los prestadores de servicios de salud (IPS y Profesionales independientes) que posean los equipos o fuentes emisoras de radiaciones ionizantes y que oferten el servicio de radiología e imágenes diagnósticas y/o medicina nuclear. Esto incluye a los Médicos veterinarios que oferten el servicio de Radiología (licencias especiales).

 Recuerde que siempre se debe realizar el trámite de solicitud de Licencia de Funcionamiento de cada uno de los equipos que emiten radiaciones ionizantes antes de habilitar o presentar novedad de apertura del mismo.  

Tenga en cuenta que la Licencia de Manejo de material Radioactivo al expide INGEOMINAS en esta licencia se determinan: el material y las características de sus elementos.

Los equipos de Radiología y Las fuentes (por unidad) se deben licenciar ante la SDS con el estudio de Radiofísica Sanitaria, anexando la licencia de Ingeominas.

El carné para manejo de Material y Fuentes Radiactivas debe ser expedido por INGEOMINAS.       

La totalidad de los documentos para solicitar licencia de funcionamiento se radican en la oficina de Correspondencia ubicada en el primer piso del edificio administrativo de la SDS de Bogotá (Carrera 32 Nº 12-81 nueva nomenclatura) y debe cumplir con los siguientes requisitos:  

• Solicitud escrita dirigida a Jefe del Área de Vigilancia y Control de la Oferta, digitando el código de habilitación del prestador  la información suministrada en habilitación deben estar de acuerdo a los soportes presentados para esta licencia, Indicar si se solicita por primera vez o se está renovando y adjuntar copia de la licencia vencida.
• Certificado de representación legal o Cámara de Comercio,
• Fotocopia del estudio por parte del Radiofísico de los equipos a licenciar, con certificación no mayor a seis meses.
• Carta de responsabilidad por cada uno de los expuestos sobre el uso y manejo adecuado de los equipos y/o fuentes y cuidado del paciente.
• Responsable del servicio.(odontólogo y/o especialita )
  Por ejemplo para el servicio de Cirugía de Ortopedia el Especialista suscribe una carta en la que establece que es el responsable del servicio y de los procedimientos en que se utilizan equipos emisores de radiaciones ionizantes para intervencionismo; teniendo en cuenta el uso, manejo y cuidado del paciente de acuerdo a las normas de Radioprotección vigente.
• Debe relacionarse en el estudio del radiofísico todo el personal expuesto especificando horarios de trabajo.
• Para el personal ocupacionalmente expuesto tecnólogos auxiliares, profesionales en odontología y/o especialistas anexar:
  Fotocopia de la cédula
• Diplomas de estudios,  homologación del título si ameritan y encontrarse inscritos en SDS.
• Carné de radioprotección vigente.
• En el caso de cambiar algún profesional se debe radicar la nueva documentación del profesional en la SDS antes de quince días del retiro.
• Soporte de tesorería de la SDS del pago por derechos de licencia.

Los documentos deben venir legajados en un material resistente en el orden mencionado. Si falta alguno de los documentos su licencia no será tramitada.

Es importante tener en cuenta que despues de Obtenida la licencia debe realizar el tramite de apertura del servicio anexando:

• Formulario de novedades version 40.
• Autoevaluaciòn.
• Licencia Funcionamiento de equipos materiales o fuentes correspondientes a radiofisica sanitaria.    

Tenga en cuenta que debe marcar en el formulario sea de inscripcion o de novedad asì:

Baja Complejidad: Periapicales y Pruebas de RIA codigo 72, ambulatorio y baja complejidad.
Media Complejidad: Panorámico, Perfiles, Convencional, Portátil, Mamógrafo Osteodensitómetro, codigo 710 ambulatoria y/o Hospitalizaciòn y media complejidad.
Alta Complejidad: AmArco en C, Escáner, Medicina Nuclear gama cámara, Radioterapia Simuladores, Aceleradores lineales, Braquiterapia, Tomografía con emisión de Positrones (PET), Dental Scan, Combinados, fuentes y materiales radioactivos, codigo 710 ambulatoria y/o Hospitalizaciòn y Alta complejidad. 

Los prestadores que cumplan con la totalidad de los requerimientos registrados anteriormente podrán comunicarse telefónicamente al Nº 3649090 ext. 9769 para solicitar información sobre la Licencia del Equipo y saber si puede reclamarla.

El tiempo establecido para la entrega es de quince (15) días. una vez el prestador ha radicado la documentación, la entrega se realiza en el quinto piso del edificio administrativo de la SDS personalmente o por autorización escrita anexando fotocopia del documento de identificación del Profesional Independiente o del Representante Legal de la IPS.  

La renovación de la Licencia se debe realizar 60 días antes del vencimiento de esta anexando el original de la misma y los demás requerimientos. En caso de venta o traslado del equipo, fuente o material, el prestador debe informar por escrito, a la SDS, Vigilancia y Control de la Oferta, sobre el destino final de ellos, y anexar el original de la Licencia de Funcionamiento que le fue emitida inicialmente. El prestador siempre debe  conservar los originales de los estudios radiofísicos en el/los servicios. 

TARIFAS PARA EL TRÁMITE DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO DE RADIOLOGÍA E IMAGENES DIAGNÓSTICAS 

Según la Resolución Nº 9031 de 1990 del Ministerio de Protección Social, las tarifas dependen del tipo de equipo a licenciar, siendo para el año 2010: 

 * Para obtener el Comprobante de Ingreso consigne primero en el Banco de Occidente a nombre del Fondo Financiero Distrital de Salud en la cuenta Nº 200827681, Código 2129911. Presente el original del Recibo de Consignación del banco en la oficina de Tesorería (primer piso de la SDS), donde se le expedirá el Comprobante de Ingreso de Tesorería.  

Para su comodidad puede efectuar la consignación en la oficina del Banco de Occidente del primer piso de la SDS y realizar el trámite de Tesorería en el mismo sitio.