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​Licencia médica equipos generadores de radiación ionizante

 

 

Si usted es prestador de servicios de salud (Institución Prestadora de Salud -IPS-, Profesional Independiente o Entidad de Objeto Social Diferente), posee equipos generadores de radiación ionizante y pretende ofrecer el servicio de radiología e imágenes diagnósticas y/o medicina nuclear en la ciudad de Bogotá D.C., debe solicitar la licencia que autorice la práctica médica de estos equipos ante la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá D.C..

Es importante tener en cuenta que a partir del 23 de febrero de 2018, entró en vigencia la Resolución 482 de 2018  “Por la cual se reglamenta el uso de equipos generadores de radiación ionizante, su control de calidad, la prestación de servicios de protección radiológica y se dictan otras disposiciones”. Esta norma define un periodo de transitoriedad en el que los prestadores de servicios de salud que presenten la solicitud de renovación o expedición de nueva licencia antes del 1 de marzo de 2019, podrán acogerse a lo establecido en la Resolución 9031 de 1990  con una vigencia de 18 meses o podrán acogerse a lo establecido en la Resolución 482 de 2018 con una vigencia de 4 ó 5 años respectivamente, dependiendo de la categoría del equipo a licenciar así:

1. Categoría I: vigencia de 5 años

* Radiología odontológica periapical

* Densitometría ósea

2. Categoría II: vigencia de 4 años

* Radioterapia Radiodiagnóstico de alta complejidad

* Radiodiagnóstico de media complejidad

* Radiodiagnóstico de baja complejidad

* Radiografías odontológicas panorámicas y tomografías orales

Las solicitudes de renovación o expedición de nueva licencia que se efectúen después del 1 de marzo de 2019, se expedirán bajo las condiciones definidas en la Resolución 482 de 2018. Esta solicitud debe realizarse ante la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, con una antelación no inferior a sesenta (60) días hábiles al vencimiento de la licencia previamente otorgada.

Para la Categoría II, la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, realizará visita de verificación de requisitos con enfoque de riesgo, a la instalación del prestador de servicios de salud solicitante de dicha licencia, en un término no superior a sesenta (60) días hábiles una vez verificado, contados a partir del cumplimiento de los requisitos.

Requisitos

A. Si opta por la Resolución 482 de 2018:

* El prestador de servicios de salud deberá presentar solicitud (Carta Solicitud con Resolución 482 de 2018) ante la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá y el diligenciamiento del formato dispuesto en el Anexo No. 3, acompañado de la documentación que se referencia en los Requisitos Categoría I o Requisitos Categoría II de la Resolución en mención.

* La Secretaría Distrital de Salud cuenta con 20 días hábiles para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos después de radicada en la ventanilla de correspondencia: la carta de Solicitud, el Anexo 3 diligenciado y la totalidad de los documentos soportes de este.

* Si el solicitante no entregó completos los soportes, este cuenta con 20 días hábiles para aportar a la Secretaría los pendientes o correcciones a la documentación presentada, posterior al requerimiento de este Ente al solicitante por el correo certificado. Dentro de los 60 días siguientes al recibo se realizará por parte de la Secretaría Distrital de Salud, una visita con enfoque de riesgo (para equipos Categoría II).

* Una vez cumplidos todos los requisitos le será expedida la licencia de funcionamiento; para lo cual recibirá una notificación vía correo electrónico informándole que puede acercarse a la Secretaría Distrital de Salud, Edificio Administrativo, piso 5, Subdirección Inspección, Vigilancia y Control de Servicios de Salud, para retirar la correspondiente licencia.

* Luego deberá proceder a realizar la novedad en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud -REPS- diligenciando el formulario de novedades en el siguiente enlace: https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/ingreso_prestadores.aspx?ets_codigo=11

Para la legalización de la habilitación del servicio, deberá adjuntar el formulario diligenciado, la autoevaluación y una copia de la licencia de práctica médica; radicarlo en el primer piso del Edifico Administrativo, tomando un digiturno para novedades de habilitación.

B. Si opta por la Resolución 9031 de 1990

* Solicitud (Carta Solicitud Licencia con Resolución 9031 de 1990)  ante la Secretaría Distrital de Salud, informando datos de contacto y dirección electrónica vigentes de la persona responsable del trámite, relacionando cada uno de los documentos solicitados:

  •  Fotocopia del estudio y evaluación de los equipos con la certificación de concepto favorable, expedido por personas naturales o jurídicas debidamente autorizadas, Radiofísicos autorizados   (no superior a 6 meses de expedición).
  •  La dirección registrada en el estudio radiofísico debe ser igual a la que se informe en la Secretaría Distrital de Salud, a través del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud -REPSS-.
  •  Tenga en cuenta que el estudio de protección radiológica, deberá mencionar el profesional responsable del servicio (Especialista en Radiología en equipos de uso médico; Especialista en Medicina Nuclear en servicios de medicina nuclear y radioterapia; Odontólogo en el caso de servicios odontológicos), dado que esta será la persona que figure en la licencia emitida.
  • De igual forma, el estudio deberá contener el listado total de las personas expuestas (nombres completos, identificación, profesión, número carné de protección radiológica y horario de trabajo).

* Para los equipos de uso médico, anexar fotocopia del diploma de especialista de acuerdo al servicio ofertado.

* Fotocopia del carné de protección radiológica, solamente en caso de que este haya sido emitido por otra seccional de salud diferente a Bogotá D.C.

* Para los Equipos Portátiles, anexar fotocopia del manual de protección radiológica para el personal ocupacionalmente expuesto y copia del manual del equipo.

Tenga en Cuenta

* Este trámite no tiene costo.

* Si requiere información adicional, la Subdirección de Inspección, Vigilancia y Control de Servicios de Salud, ofrece Asesorías Permanentes de lunes a viernes desde las 7:00 a.m. hasta las 3:00 p.m., en el piso 5°, ubicado en la Sede Principal Secretaría Distrital de Salud. * Después de 20 días hábiles de radicar la documentación completa, se le informará al correo electrónico relacionado en la solicitud, si su licencia se encuentra lista; en tal caso se entregará en el 5° piso del Edificio Administrativo de la Secretaría Distrital de Salud, personalmente o con autorización escrita; anexando fotocopia del documento de identificación del profesional independiente o del representante legal de la IPS y del autorizado. También puede realizar el seguimiento al trámite en el teléfono 364 90 90 extensión 9812.

* Señor prestador, para garantizar un trámite eficaz y evitar pérdidas o extravíos, se le recomienda radicar completos los documentos, legibles, sin tachones, borrones o enmendaduras, fotocopias simples tamaño carta, ordenadamente legajados, mediante perforación en el costado izquierdo. En caso de venta o traslado del equipo, fuente o material, el prestador debe informar por escrito a la Secretaría Distrital de Salud, Subdirección de Inspección, Vigilancia y Control de Servicios de Salud, sobre el destino final de ellos y anexar el original de la Licencia de Funcionamiento que le fue emitida inicialmente.

* En caso de presentar novedades como el ingreso o retiro de personal ocupacionalmente expuesto que ya estén relacionados en la licencia, debe notificarse esta novedad dentro de los 15 días calendario, siguientes al hecho. Informando quién es la persona que se retira, cuál es su remplazo. Recuerde registrar correo electrónico del prestador, NIT, número de la licencia y número de la sede donde se encuentra el equipo de RX.

* Si cambian las condiciones iniciales en la instalación del equipo de RX o si cambia la totalidad del personal ocupacionalmente expuesto, se debe solicitar una licencia nueva, anexando todos los documentos arriba citados.

* Si maneja material radioactivo, la licencia respectiva la expide INGEOMINAS, en la que se determinan el tipo de fuentes radioactivas y las características de sus elementos.

Radique la carpeta con los documentos en la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá D.C., Carrera 32 # 12 - 81. De lunes a viernes, a partir de las 7:00 a.m. hasta las 4:30 p.m., tomando un digiturno en correspondencia, primer piso del Edificio del Administrativo.